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『在日本开公司,租借公司办公室时候的注意点』

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『在日本开公司,租借公司办公室时候的注意点』
针对最近国内企业来日本开公司,租借公司办公室的一些疑问,在此做一些简单的说明。(有具体不懂得地方,请私信联系。)
⒈租借公司办公室的注意事项
⑴地点
公司业务需求,行业不同,选择办公室地点也会不同。
还有就是经常有客人来访问的公司,要考虑到客人来访时候,是否交通方便。
⑵ 大小
公司员工的多少,决定办公室的大小。
在日本,一般人最少需要1坪(約3.3平米)。根据人数,可以简单计算一下面积。
其次要考虑资料,桌椅,电脑等办公器材的占地面积。
⑶租金预算
月租金,保证金(一般3~12月。地区,行业不同,保证金而不同)、共益費、还有其他费用都要确认。
(有些办公司的租金是包括电器料金,水道费,嘎斯等费用的。这个签约之前,要确认一下。
⑷办公设备确认
比如,电话线有几根,空调台数,是否可以免费上网,茶室,厕所(是否男,女分开的),电梯层数,停车场,还有停车场的利用时间等,公司业务不同,确认的事项也不同。
⑸契约内容确认
签约时间,头期金额,空调设备可以利用的时间。(有些办公大楼,周末是禁止使用的。之前要确认。)
还有就是契约书里,解约的时候,需要提前几个月之前提出申请。(在日本,公司的话,一般是半年之前提出退房申请。)
解约的时候,保证金的返还期限,还有就是可以返还多少,修复金额等等,都要确认一下。
另外,如果新的办公室需要电器改装,内部装修的话,有可能是房东指定的装修公司去做。费用多少,是否有指点装修公司等,都要确认一下。
⒉签约流程
签约之前需要准备公司名(屋号)、住所?代表者名?业务内容?取引銀行等资料。
法人的话,还需要公司的登記謄本。
個人事業主的话,过去几年收的入证明。
根据这些资料,写字楼的所有者会进行审查。
如果审查通过的话,接下来才是签约。
签约那天,请记得携带公司実印,(個人的话、個人的実印)、代表者的印鑑証明書、会社的登記簿謄本、可以证明您公司有支付能力的银行通胀复印件。
当天,我们房地产公司会为向您办公室的《重要事項説明》,听完之后,没有问题的话,就是写字楼的所有者和您之间的契约书上签字,盖章。
 
⒊租借费用项目介绍
◎敷金(保証金)?大约租金的6?12个月
简单的说就是押金。一是为了防止,租借的公司,效益不好,而出现欠房租时候的抵押金。
退房的话,根据使用情况,房东会返还给租客一部分。
◎礼金?大约1?2月租金
日本租房的老规矩。为了感谢房东租房给您的感谢费用。
◎租金保证公司?大约房租的0.5?1个月房租
保证公司的工作,一个是审查租借者的各种情况,一个就是代替房东收房租,或是针对欠房租的租客去催钱的管理公司。
◎房产公司中介介绍料?1个月
 
大致介绍、如有具体咨询,
①请私信@奋斗在日本
,或@日本房产信息 
②E-mail:flybird1618@gmail.com
③电话,070-5368-6886,找"阿奋君"
最后预祝大家在日本找到合适的办公室,同时在日本的事业越做越火。


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